Auch wenn das Smartphone heute bereits viele der Aufgaben übernimmt, die früher der gute alte PC erledigt hat, ist es in den meisten Haushalten immer noch üblich, einen PC, oder wenigstens einen Laptop zu besitzen. Werden Laptop und Smarthone für schnelle Recherchen und Mails genützt, so braucht man doch immer wieder einen PC. Dort sollte man auch das Thema Datensicherung nicht vernachlässigen.
Dokumente und Bilder
Heute liegen fast alle Daten, die wir produzieren online. Wir spielen viel von dem, was wir an Daten produzieren ganz automatisch in die Cloud. Dort liegen sie gut geschützt in unvorstellbar großen Rechenzentren und werden zuverlässig verfügbar gehalten. Allerdings gibt es auch abseits dessen, was wir am Smartphone produzieren, immer wieder Dateien. Etwa die Bilder, die man mit der Kamera aufnimmt, oder Dokumente, wie den eigenen Lebenslauf, oder Schreiben, die man druckt und als Briefpost versendet. Hier sollte man sich ein Konzept für die Datensicherung überlegen.
Redundanz
In erster Linie geht es bei der Datensicherung darum, die Daten doppelt zu speichern. Unabhängigkeit von einer einzelnen Festplatte ist dabei ebenfalls zu beachten. Wo die Daten abgelegt werden, ist grundsätzlich zweitrangig. Die Daten liegen in erster Linie auf der primären Festplatte auf dem Rechner und müssen in Kopie irgendwohin gespeichert werden. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten.
Zweite Festplatte
Eine zweite Festplatte im PC, oder im Notebook sorgt schon für die Möglichkeit, Daten zu spiegeln. Dabei empfiehl es sich nur auf einer Festplatte produktiv zu arbeiten, da es zwangsläufig zu Konflikten führt, wenn man Original und Kopie abwechselnd bearbeitet. Beim Abgleich kann dann nur eine Version erhalten bleiben. Der Vorteil einer zweiten Festplatte liegt darin, dass man sie immer dabei hat, der Kopiervorgang sehr schnell geht und die Festplatte gut geschützt im Gehäuse eingebaut ist. Zusätzlich kann man bei der Größe der Festplatte genauso skalieren, wie bei der produktiv eingesetzten Festplatte. Der Nachteil ist, dass etwa bei einem Diebstahl, oder einer massiven Beschädigung des PC´s auch die zweite Festplatte verloren ist.
Externe Festplatte
Eine externe Festplatte hat im Regelfall eine geringere Datendurchsatzrate, als eine eingebaute Festplatte. Abgesehen davon bietet sie aber einen ähnlichen Komfort und dieselben Vorteile, wie die eingebaute Harddisk. Der Nachteil liegt darin, dass es einen gewissen Aufwand verursacht die Platte anzustecken und die Intervalle der Datensicherung damit aus Bequemlichkeit länger werden. Dafür kann man die externe Festplatte sicher verstauen, wenn man mit dem Laptop unterwegs ist. Auch kann man die Daten zwischen mehreren Computern synchronisieren.
USB-Stick
Ein USB Stick verhält sich als Medium für die Datensicherung genauso, wie eine externe Festplatte. Allerdings ist die Schreibgeschwindigkeit geringer und die Kapazität niedriger, als bei einer externen Festplatte. Große USB-Sticks sind vergleichsweise teuer.
DVD / CD
Das Sichern auf optische Medien, wie CDs und DVDs ist nicht unbedingt zu empfehlen. Einerseits ist die Schreibgeschwindigkeit ausgesprochen niedrig und kommt nicht an die oben genannten Medien heran. Außerdem ist das wiederbeschreiben und löschen der silbernen Scheiben zwar möglich, aber nicht unbegrenzt durchführbar. Abgesehen davon sind CDs und DVDs in vielen Fällen der Verwitterung ausgesetzt. Die Daten gehen über die Zeit also verloren und Lesefehler machen die Datenspeicher unbrauchbar.
Software
Um die Daten zu sichern braucht man im Prinzip keine aufwändige Softwarelösung. Grundsätzlich reicht es aus alle Daten von einer Festplatte auf das Speichermedium zu kopieren. Überschreibt man bei Konflikten, dann hat man am Ende eine vollständige Kopie des aktuellen Standes. Nachteil dabei ist, dass die Datensicherung sehr zeitaufwändig ist. Statt einer sogenannten Komplettsicherung sollte man aus Zeit- und Effizienzgründen daher nur neue und veränderte Dateien sichern. Diese differentielle Sicherung ist schneller, weil nicht alle Dateien gelesen und geschrieben werden, sondern nur die, die seit der letzten Datensicherung verändert wurden.
Sync-Toy
Ein unscheinbares und effizientes Tool ist das kostenlose Tool Sync-Toy von Microsoft. Es bietet alle Möglichkeiten, die man braucht um eine Kopie eines Laufwerks, oder Ordners herzustellen und aktuell zu halten. Man kann entscheiden, wie bei Konflikten zu verfahren ist und ganz einfach manuell den Abgleich von zwei Laufwerken starten. Eine kostenlose und sehr effiziente Lösung für die regelmäßige Datensicherung.
